Quan sát môi trường công sở xung quanh, ta có thể dễ dàng nhận ra rằng phần lớn những người được nhận vào vị trí trợ lý hoặc thư ký của giám đốc đều là nữ.
Việc ưu tiên tuyển trợ lý nữ không có nghĩa là nam giới không có khả năng hay bị phân biệt đối xử khi ứng tuyển vào công việc trợ lý. Thay vào đó, nó dường như đang cho thấy nữ giới có nhiều ưu điểm và lợi thế khi đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hơn. Dưới đây là một số lý do:
Vị trí Trợ Lý Giám đốc thường là nữ có ngoại hình khá
Lý do đầu tiên giúp nữ giới trở thành đối tượng “ưu tiên” khi ứng tuyển vào vị trí trợ lý hay thư ký giám đốc chính là khả năng duy trì mối quan hệ tốt đẹp. Nam giới và nữ giới có cách suy nghĩ, nhìn nhận vấn đề rất khác nhau. Lối suy nghĩ của đàn ông dễ thúc đẩy họ nảy sinh những hành vi mạnh mẽ, kiên quyết và thiên về lý trí, thậm chí còn dễ gây xung đột, mâu thuẫn.
Trong khi đó, nữ giới có sự khéo léo, linh hoạt giúp giữ hòa khí giữa mối quan hệ giữa người với người. Với vị trí trợ lý giám đốc, nữ giới biết cách hỗ trợ cấp trên xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, đặc biệt là các đối tác. Cùng với sự mềm mỏng và khéo léo trong cách đối nhân xử thế chính là điểm cộng của nữ giới khi đảm nhận vị trí công việc này.
Tính cách tinh tế, tỉ mỉ giúp công việc được đảm bảo
Phân tích từ đặc điểm của vị trí công việc, các lãnh đạo sẽ chịu áp lực tâm lý rất lớn vì phải đối mặt với tần suất công việc dày đặc, quản lý nhiều vấn đề, khủng hoảng nên cảm xúc tâm lý của họ ít nhiều bị ảnh hưởng. Chính vì vậy, họ luôn cần một trợ lý có khả năng sắp xếp công việc theo trình tự phù hợp và hỗ trợ giải quyết những vấn đề phát sinh.
Lúc này, các trợ lý là nữ sẽ “ghi điểm” vì họ có sự tinh tế và tỉ mỉ vốn có để sắp xếp các đầu việc được giao theo một trình tự hợp lý, giúp làm giảm áp lực lên cấp trên. Ngoài ra, sự khéo léo trong cách chăm sóc con người cũng là điểm cộng giúp trợ lý là nữ giới được cấp trên đánh giá cao.
Ngoại hình ưa nhìn tạo ấn tượng ban đầu
Mặc dù không phải là yếu tố quyết định duy nhất, ngoại hình ưa nhìn vẫn đóng một vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng trợ lý giám đốc. Khi giám đốc tìm kiếm trợ lý, họ thường muốn người có thể đại diện cho họ trong các cuộc gặp gỡ, hội thảo, và sự kiện.
Ngoại hình ưa nhìn giúp tạo ấn tượng ban đầu tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp. Điều này không chỉ áp dụng cho nữ giới mà còn đối với nam giới. Tuy nhiên, vì nữ giới thường được xem xét nhiều hơn về ngoại hình, việc có vẻ ngoài ưa nhìn có thể giúp họ nổi bật trong quá trình tuyển dụng.
Khả năng đa nhiệm và linh hoạt
Trợ lý giám đốc thường phải đối mặt với nhiều công việc đa dạng cùng một lúc. Họ phải xử lý lịch trình, gặp gỡ khách hàng, chuẩn bị tài liệu, và thậm chí tham gia vào quản lý dự án. Nữ giới thường được cho là có khả năng đa nhiệm tốt hơn, linh hoạt trong việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau. Điều này giúp họ phù hợp với vị trí trợ lý giám đốc.
Khả năng đa nhiệm và linh hoạt của phụ nữ được đánh giá cao
Sự chăm chỉ và trách nhiệm
Nữ giới thường được đánh giá cao về tính cách chăm chỉ, trách nhiệm và tận tâm. Điều này là một yếu tố quan trọng khi giám đốc tìm kiếm trợ lý. Họ muốn người có thể đảm bảo công việc được thực hiện đúng hẹn, không gây ra sự cố và luôn đặt công việc lên hàng đầu.
Tóm lại, việc nhiều giám đốc thích tuyển trợ lý là nữ và phải có ngoại hình ưa nhìn không chỉ dựa vào giới tính, mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như khả năng giao tiếp, tinh thần trách nhiệm và khả năng đa nhiệm.
